Pidä kaikkitiedot yhteen paikkaan . Jos sinulla onyhdistelmä virtuaalisen ja fyysisen tietoja , on yksi erityinen paikka jokaisen , kutentietyn kansion verkkoon jaerityisesti arkistokaappi . Varmista, että kaikki tiimin jäsenet pääsevättietoihin .
2
Puhtaaksi kaikki äänitteet mahdollisimman pian keräämisen jälkeen . Ihannetapauksessa , transkriptiot olisi tarkistanut Joukkueen jäsenen muun kuin alkuperäisen Transcriberin . Käytä ammatillinen transkriptio palvelun , jos olet aika-painetaan , mutta varmistaaTranscriberiä onsyntyperäinen puhuja kyseistä kieltä , ja tarkistaa tulokset . Jos useampi kuin yksi henkilö on siirtämästä tietoja , jotta he kaikki käyttävätsamaa menetelmää ja muotoilua protokollia .
3
Kirjoita ylös kaikki käsin kirjoitettuja muistiinpanoja . Luo yksinkertainen malli tämän tekstinkäsittely- , huomata kuka kirjoitti ne ,jona ne on kirjoitettu jakonteksti .
4
Tee varmuuskopiot kaikki tiedot . Kaikki fyysiset asiakirjat olisi kopioida tai skannattujen - tai molemmat - javarmuuskopiot tulisi säilyttää erillisessä paikassaalkuperäiset. Tietokoneen tiedostot olisi myös pidetään useammassa kuin yhdessä fyysisessä paikassa , esimerkiksi yhden kopion tietokoneen , yksimuistitikulle ja toinenonline- sijainnin .
5
Käytä " Tallenna nimellä ", kun tehdä muutoksia tiedostoihin joka on työskennellyt säännöllisesti , ja lisääversionumero heille . Projekti määrittää, kuinka usein tehdä tämän , onko näin päivittäin tai vain silloin, kun merkittäviä muutoksia tehdään . Koskaan poistaa vanhoja tiedostoja ja tietoja .
6
Käytäjohdonmukainen tiedostonimen custom . Varmista, että se on kuvaileva ja että jokainen ryhmän jäsen ymmärtää sen .
7
Tarkista, että olet tavannut mitään yksityisyyttä tai tekijänoikeusjärjestelyihin olet tehnyt . Jos luvanneet pitää osallistujan identiteettejä yksityinen , vaihda niiden nimetosallistujatunnus tai väärennetty nimitiedostoja. Jos käytät tekijänoikeudella suojattua aineistoa oman tutkimuksen , varmista, että sinulla on vain julkaistatiedot, jos sinulla on oikeus tehdä niin .