Store paperiversioitasanomalehtiturvallinen tallennustilaa . Varmista, että pidätriittävä määrä kunkin ilmestyneestä .
2
Huolehdi kerätä ja arkistoida kaikki alueen eri versioitasaman päivän paperia . Kerätäarkisto paperiversioita onvanhin ja yksinkertaisin tapa tallentaa vanhoja kysymyksiäsanomalehden , mutta aiheuttaa ongelman suhteen varastointikauemmin jatkatkäytäntöäenemmän tilaa tarvitset .
3
sellaisen järjestelmän , jossa voit kierrättäävanhin sanomalehtiä , ehkä pitääkäynnissä arkisto , joka juontaa juurensa kolmen vuoden esimerkiksi , jotta sinulla on tarpeeksi tilaa .
4
selvästi merkitä arkistosta ja tallentaa neloogisessa järjestyksessä , kuten kronologinen . Ei ole juuri mitään järkeä tallentamiseen pois arkistoituja kopioitaepäjärjestelmällisen . Tehdä niitä helppo käyttää, etsiä ja löytää mahdollisimman tarkat tiedot asiasta pitämällä niitäloogisesti.
Kehittää Sanomalehti Verkkosivusto
5
Tiedoston lehtesi artikkeleita lehtesi verkkosivuilla . Useimmat sanomalehdet ovatonline läsnäolo ja antaatäyden kopion kirjasanomalehden verkkosivuilla .
6
Päivitäsivustolla päivittäin uutisia , artikkeleita ja sarakkeita jayhä arkiston kehittyy sivustosi koko kasvaa päivä päivältä , tai yksinkertaisesti ladatatäydellinen kopiosanomalehden PDF-muodossa ja tallentaa senosiosivuston nimeltä " vanhoja numeroita " tai " arkistot . "
7
Esittele interaktiivinen ominaisuuksia , kutenhakutoiminto , jotta tämä osa verkkosivuilla käyttäjäystävällinen kuin mahdollista , jotta lukijat jäljittää yksittäisiin artikloihin helposti .
8
lievittää varastoinnin ongelmiin pitämälläliikkuvan kopio ja poistamalla vanhinta arkistoon .
9
Taitto ja näyttää online- arkisto järkevästi , järjestää vanhoja numeroitasanomalehden aikajärjestyksessäuusimmastavanhin jolloin lukijat voivat löytää tarvittavat tiedot ja artikkeleita mahdollisimman nopeasti .
LuoMicrofilm Arkisto
10
Pidä vanha kysymyksiäsanomalehden mikrofilmillävarastotila fiksu tapa ylläpitää kovaa kopioita . Microfilm mahdollistaasuuren määrän vanhoja sanomalehtiä , jota on säilytettäväpieni mikrofilmille , joka sopisikämmenelle . Vaikka eikaikkein saatavillaeverday perusteella , pitääarkiston sanomalehtien mikrofilmaaminen takaasanomalehti voi pitääkovaa muodossa, joka on turvassa tietojen korruptiota .
11
Store mikrofilmeistä poisarkistohuoneessa . Pidä aina arkistojen siisti , siisti ja järjestettyloogisessa järjestyksessä , kuten kronologinen .
12
Käytänykyaikaisempi , digitaaliset muodot mikrofilmiltä myös rakentaaarkiston digitaalisessa muodossa . Tällä menetelmällä sinulla onidenttinen kopio mikrofilmille tallennetun sisällön dataformaatin tietokoneella . Voit myös tehdä tämän sisällön saataville sanomalehden lukijatlehden verkkosivuilla .