Päätä oman tason sitoutumista. Etsitkö investoidajärjestelmän pitkän aikavälin ahkerassa käytössä , vai oletteko vain tarvitse tallentaa asioita kuinvarmuuskopio?
2
Säästä paperiversioita jos etsithalvin tapa . Pitää muutaman jokaisen paperin ja merkitä netavalla, joka tekee järkeä sinulle . Sanomalehti kannalta se onnimeltäänruumishuone , jossa vanhat paperit menevät kuolemaan . Tämän tavan huono puoli : On vaikea löytää tarinoita tai kuvia , ellet tiedäpäivämäärän ja sivun niissä olikin . Se edellyttää myös sinun retype tekstiä tai skannata kuvia, kun haluat käyttää uudelleen arkistoidaan sisältö .
3
Koska lähes kaikki sanomalehti kirjoittaminen ja suunnittelu tehdään tietokoneella , mikä säästää kopiottiedostoja voi ollajoustavampi , tilaa säästävä ja helposti hyödynnettävä järjestelmä . Tämä edellyttää tietokoneen levytilaa . Kirjaudutarinoita ja digikuvat yksittäisten kansioiden kanssa sopivien pelien , yleensä päivämäärään perustuvaa . Sisällytä kuvateksti tiedot" tiedoston tiedot "-osassa jokaisesta valokuvasta , tai sinulla on satoja kuvia et voi käyttää uudelleen , koska et tiedä kuka on kuvassa tai mitä tapahtuma oli otettu . Tämä järjestelmä voi olla vaikea hallita . Jossain vaiheessa sinun täytyy ladatatallennetut tiedostot päälleerillistä kovalevyä tai päälle CD - ROM-levyt , joten organisaatio avain tämän menetelmän . Tämä menetelmä on myös kustannustehokas , mutta haittana ole kyky etsiäarkiston sisältöä .
4
Voit hakea artikkeleita Internetin tai paperin Web-sivuston , jos se onhyvä hakutoiminto ja yhteensopiva perus Web -input -järjestelmä . On tärkeää puhua Web -suunnittelija tästä tapa selvittää, miten artikkeleita tallentuvat järjestelmään ja jos palvelin ja ohjelmisto pystyy käsittelemäänkuormaa . Se ei oleihanteellinen tapa arkistointiin ja olisi tuettava usein , sekä ylläpitämään kuka tekeeverkkosivustosta . Pääsy valokuvia tällä menetelmällä on vaikeampaa , koskamatalan resoluution Web kuvien tarkoittaa, että ne ovat käyttökelvottomia tulosta .
5
Toinen tapa on arkistoida kauttatietokanta, johon kopioit tekstiä artikkeleita tietokantaan tiedostoon . Tämä mahdollistaisi hakusanan . Tämä voitaisiin tehdä suhteellisen edullisia , muttaaikaa ja rahaa kuluu ottaa joku syöttänyt kaikkitiedot ja näppäile se oikein olisi todennäköisesti parempi käyttää enemmän toiminnallisia palveluja . Lisäksi , se ei olisi mahdollista arkistoida kuvia tällä menetelmällä.
6
Käyttämälläammattilainen arkistointijärjestelmässä . Useimmat sanomalehdet käyttää jonkinlaista enimmäkseen automatisoitu järjestelmä, kuten Merlin , joka pitää kirjaa aikavälillä päivämäärät , info- ja avainsanoja . Nämä järjestelmät voivat hinnat vaihtelevatmuutamasta sadasta useita tuhansia dollareita , riippuen tarpeisiin jajärjestelmän monimutkaisuutta . Jotkut ovat Web-pohjainen , ja sitä voidaan käyttää mistä tahansa , kun taas toiset ovat palvelin - pohjainen , joka tarjoaavankemman pohjan rakentaasanomalehden arkisto .